Понимаю вашу ситуацию, у меня у самой трое детей занимаются с разными репетиторами, и я вижу, что у организованных педагогов все намного лучше. Они используют электронные системы, где видно расписание, тему прошлого урока, домашнее задание, оплаты. Вам точно нужно переходить на цифровой учет. Ищите систему, где можно создать карточку каждого ученика, вести историю занятий, отмечать оплаты, планировать темы. Это сэкономит вам кучу времени и избавит от стресса.